Descrição da Vaga

Em franca expansão, o Grupo Kefraya destaca-se como líder em educação premium na América Latina, especialmente voltada para a área da saúde.

Nosso conglomerado inclui instituições renomadas, como Rede IOA, Rede ITC, Lapidare for Future, Jovié Aesthetics School e o My Doctor.

Estamos com uma oportunidade de Secretária Acadêmica para fazer parte da nossa equipe Lapidare for Future em Balneário Camboriú/SC.

Para exercer esta função requer-se Ensino Superior completo, conhecimento pedagógico e/ou administrativo.

As atividades a serem desenvolvidas são:

– Realizar o preenchimento e a manutenção dos dados no sistema;

– Fazer o cadastro e organizar os documentos dos professores para ser entregues à Certificadora;

– Enviar a ficha de abertura de turmas para a Certificadora;

– Fazer a conferência dos documentos dos alunos registrados no sistema da Unidade;

– Fazer o cadastro e a matrícula dos alunos no sistema acadêmico;

– Responsável pela orientação dos alunos em relação ao acesso ao sistema acadêmico;

– Responsável pela Ouvidoria dos alunos;

– Criação de grupo de WhatsApp para a confirmação de alunos e professores;

– Solicitar a emissão de declaração de início / término e histórico escolar para a Certificadora;

– Imprimir o cronograma de aula para orientação da equipe;

– Alinhar e receber o cronograma de aula dos professores e duplas de clínicas;

– Responsável pelo Ensalamento de aulas práticas, teóricas e clínicas;

– Fazer os lançamentos das demandas (notas e frequência) no portal Acadêmico;

– Enviar por e-mail os documentos escaneados por curso finalizado (notas, frequência, TCC, Relatórios de conclusão e CFO), todos em PDF;

– Auxiliar os professores nas demandas pertinentes aos alunos, cursos e estruturas