Descrição da Vaga

Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú – SC.

Cargo: Secretária Escolar (Instituição de Ensino)

Faixa salarial: De R$3.000,00 a R$3.300,00 + comissão sobre venda de matrículas.

Benefícios: Almoço na empresa, vale-transporte, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes.

Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:15hs às 19hs.

Responsabilidades:

• Inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão;
• Recepção e acompanhamento de saída dos alunos;
• Recebimento de encomendas e destinação para o departamento de compras;
• Atualização dos itens no sistema da cantina;
• Recebimento/ baixa de mensalidades e outros.

Gestão Acadêmica e Escolar

• Separação de materiais para departamento pedagógico;
• Auxiliar na montagem de turmas, listas de alunos e distribuição de horários;
• Registrar dados acadêmicos (aprovação, reprovação, transferências internas/externas);
• Emitir relatórios para coordenação e direção;
• Apoiar no processo de conselho de classe.

Matrículas e Rematrículas

• Atendimento a visitantes para demonstração do ambiente escolar;
• Venda e registro de matrículas;

• Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos;
• Preencher contratos, fichas, termos e autorizações;
• Orientar pais sobre regras, prazos, regulamentos e políticas da escola;
• Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral.

Atendimento e Comunicação

• Promover atendimento presencial, por telefone, WhatsApp corporativo e e-mail;
• Prestar informações sobre rotina escolar, calendário, documentos e eventos;
• Encaminhar pais e fornecedores à pessoa responsável sempre que necessário;
• Manter comunicação clara e organizada com famílias e equipe pedagógica;
• Auxiliar na comunicação institucional (avisos, circulares, comunicados e bilhetes).

É desejável que você tenha:

• Comunicação clara e assertiva;
• Atenção aos detalhes;
• Habilidade de relacionamento interpessoal;
• Organização e proatividade;
• Disposição e empatia para prestar um atendimento de excelência;
• Formação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.