Descrição da Vaga

Você será responsável por executar e acompanhar rotinas administrativas no canteiro de obras, garantindo a organização de documentos, controles financeiros, processos de RH e apoio às áreas técnicas. Atuará de forma estratégica e operacional, assegurando a eficiência dos processos e o alinhamento com os padrões da empresa.

As principais atribuições incluem:

• Controlar a liberação de NFs, solicitações de materiais e operação de colaboradores para as obras.
• Executar serviços administrativos dentro do canteiro, atendendo às necessidades da obra.
• Gerir processos de admissão, demissão e fechamento de ponto em interface direta com o RH.
• Controlar e conferir documentação para fechamento de medição de empreiteiros e fornecedores conforme contratos.
• Realizar lançamentos e baixas de NFs no sistema Sienge, além de encaminhar documentos e boletos para pagamento.
• Elaborar orçamentos necessários para execução de serviços administrativos e de apoio à obra.
• Apoiar a equipe de engenharia em demandas específicas.

• Formação Técnica em Administração.
• Experiência como Administrativo de Obras (com histórico comprovado).
• Conhecimento em processos de RH (admissão, demissão, controle de ponto e horas extras).
• Experiência em fechamento de medição de empreiteiros.
• Habilidade em gestão e organização documental.
• Planejamento e organização de cronogramas e rotinas administrativas.
• Controle financeiro: monitoramento de gastos e relatórios.
• Conhecimento intermediário em Sienge.
• Excel intermediário (planilhas, fórmulas e configurações).
• Proatividade, atenção aos detalhes e adaptabilidade.

Desejáveis

• Técnico em Administração, Superior em Administração, Processos Gerenciais, RH ou áreas afins.
• Conhecimento em Normas e Regulamentações: Familiaridade com legislações
• Conhecimento em softwares de gestão como MS Project e sistemas de controle de obra.
• Comunicação clara e habilidade para trabalhar em equipe.
• Capacidade de atuar sob pressão e cumprir prazos desafiadores.

• Modalidade: Presencial em Balneário Piçarras/SC;
• Horário: Comercial, de segunda a sexta-feira;
• Tipo de Contratação: CLT;
• Benefícios: Vale Alimentação, Plano de Saúde e Odontológico (após período de experiência), Seguro de Vida, Ajuda de Custo Transporte.